【通常総会】　令和２年　レポート

日時　令和2年5月30日（土）15：00～17：00

会場　木香庵（福岡市中央区）

2020年春先より拡大したコロナ禍のなかで、

総会の開催が心配されましたが、同日出席者、電子メールおよび書面での返信により議案すべて賛成多数で承認いただきました。なお、Zoom等のネット会議システムによる議決方法は定款に定めが無い場合は不可との事で行っておりません。

今回の総会開催については、コロナ禍の為、担当行政窓口へ確認した所、今回は電子メールおよび書面による通知・回答をもって議決とする事が可能であり、定款にある議決権を有するものの過半以上の出席・委任については、総会の出席者・委任状をもって総会開催の議決とするむねの回答を頂きました。

会場入り口、窓等開放し、換気を良くし、

ソーシャルディスタンスを配慮し総会を開催致しました。

総会は最小限の人数（議長・議事録署名人２名）でも開催しなけらばならないとの事で、会員各位にご案内したところ、理事長含め９名の参加をえて開催致しました。

【令和元年　事業報告】

・花の輪・人の和・地域の〇（わ）　花のジョイントコンサート　5/19

・福岡視覚特別支援学校ハーブガーデンづくり　春6/9・秋11/3

・福岡県河川愛護団体活動連携業務　（ふくおか川の大掃除）10/28

・花の輪・人の和・地域の〇（わ）　花の鉢上げ　5/19

【令和2年　事業計画】

・福岡視覚特別支援学校ハーブガーデンづくり　秋

・福岡県河川愛護団体活動連携業務

・みんなのコミュニティーガーデンワークショップ

また、その他として

1）「川口邸」の利活用について

理事の淵上氏へお願いし、今後の利用先を含め検討いただくこととしております。

2）事務所　移転について

現、須崎事務所（7月末まで）　①2年契約の更新年　②室内のカビ汚染がひどい　③事務所利用者の活動経路外であり、比較優位性から同賃料程度で事務所移転を計画しております。福岡市中央区薬院近辺。

コロナ禍の影響により、ハーブガーデンの春、花のジョイントコンサートの開催が中止となっております。今後の状況により活動は流動的な状況ではありますが、上記3件については計画案としています。

以上、議案すべてにおいて賛成多数にて承認いただきました。

また、前段で理事会を開催し、本議案の承認もいただいております。

※【会費】　GW福岡　年会費　個人2,000円　お願い致します。

記

特定非営利活動法人グラウンドワーク福岡　令和2年度　通常総会

日時　令和2年5月30日（土）

会場　木香庵（福岡市中央区）

審議事項

　第１号議案　令和元年度　事業計画案について

　第２号議案　令和元年度　収支決算報告について

　第３号議案　令和２年度　事業計画案について

　第４号議案　令和２年度　収支予算案について

　第５号議案　借入金額の上限について

　その他　「川口邸活用について」「事務所移転について」